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档案管理
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论我国档案学研究的发展趋势与对策

一、跨世纪的展望

中国的档案事业正面临着时代的机遇和挑战:正逐步从计划经济走向市场经济;正逐步从工业社会走向信息社会,进而走向“以现代科学技术为核心,建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代①;正回顾着即将过去...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
浅析医院人事档案管理的现状

【摘要】人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此,加强...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
发展临海档案事业初探
广义的档案工作――档案事业,是以管理开发国家档案信息资源为手段,为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的一项国家规模的事业。其内容包括:档案法制建设、档案行政管理、档案管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。我市档案事业经过历届市领...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
开展档案数字化建设的实践与思考
摘要:随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
档案利用数据统计与实际效益
收集(或搜集,下同)和管理档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式的被动(即坐等)服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
基层单位档案交接工作之我见
《机关档案工作业务建设规范》规定:“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:

一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
如何推行档案工作规范化标准化
本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
档案馆的社会功能的实现
档案馆的社会功能就是指档案馆面向社会面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆社会功能创造社会效益是档案馆的生命力之所在。从目前档案馆工作的现状来看其社会功能的发挥是不能令人满意的。主要表现在以下两个方面??

  一、利用率低、利用范围狭窄
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
电子文件与纸质档案在保护技术上的差异
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。

一、载体寿命的差异

纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
档案信息电子化问题研究
一、档案信息电子化的现状

1?钡蛋溉砑?没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
浅议电子档案的整理与保护
一、电子档案的整理

目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。

1、文书电子档案整理

一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
对以文件为单位组织室藏的几点认识
以文件为单位组织室藏,是由少数单位档案部门发起并已产生了一定影响的管理方式。对于这种管理方式,档案界各说不一,笔者以此文参与对这个问题的讨论。 

一、以文件为单位组织室藏消除了传统的档案观念

传统的档案观念,案卷是基本单元。案卷是构...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
加强声像档案管理工作刻不容缓
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

随着社会的发展及办...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
学籍管理系统软件开发浅分析

摘  要:学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
文件中心应该本土化
 在欧美,人们早已经习惯于文件中心提供的各种服务,目前关注的是数字化信息技术以及文件中心档案馆化等新情况对现有文件中心的管理方法和管理模式带来的新挑战;而在我国,文件中心仍未得到推广和普及,原因在于许多人认为文件中心的诸多优势都是在国外特定的环境...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
谈市县建立文件中心
一、市县建立文件中心是社会发展的需求

很多人在文件与档案的概念和文件生命周期理论等问题上有不同的看法,我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段,只是不同阶段有不同的管理方式。在我国现行文件由形成单位管理,半现行文件由各基层档案室管理,非现...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
电子文件原始性的认定与维护
档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。

一、 电子文件原始性的认定

对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
机关档案利用模式的改造

机关档案室在我国普遍地存在,其基本任务是集中管理本机关各部门形成的档案,但是其档案利用一直是封闭的,如何转变其利用模式适应电子政府和政务公开的需要,是我们面临的现实问题。

一、传统机关档案利用模式及其成因分析

我国机关档案室长期以来...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
科研档案保密工作面临的问题及对策

随着社会政治、经济、文化交流与合作的日益发展以及科学技术的不断进步,科研档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。如何迎难而上,增强法制意识,建立健全各项制度,既做好科研档案保密工作又能更好地为经济和社会的发展提供服务,本文将对此予以探讨。

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作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
信息化与档案管理若干问题思考

信息技术几乎已经渗透到了社会活动的所有方面,作为现代社会活动的技术基础,正在逐步改变着社会活动的运行方式。档案作为人类社会活动的产物,必然伴随着社会活动运行方式的转变,在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。人们积极应对信息化,不...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
浅析法院电子档案管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,产生了大量的电子文件。法院电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
网络环境下的档案创新服务
当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。


一、创新服务手段


1.建立...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
在档案管理应用中缩微与光盘技术的对比分析
   一、档案存储工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析  

1?鄙璞竿蹲视爰际跻?求  

??1??缩微技术:设备投资大,使用技术复杂。  

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元,用房约近100平...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段
   企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下三大阶段...
作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用
汉字识别技术(简称OCR)可以理解为是让计算机认字的技术。它通过光电信号转换,即文本数据。

?? 一、汉字识别技术的应用价值?? 汉字识别技术的应用价值主要体现在两个方面:

?? 一方面,把纸质档案上的固定信息变成可以被...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
浅谈档案缩微品的利用

一、利用缩微品的方法?ゼ/FONT>

对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询。如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品。通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
谈北京新方志的篇目设置

六朝古都北京,其历史从燕都蓟城形成时算起至今已有三千我年。漫长的历史留给今人丰富的地方志史料。虽然从汉代到宋、辽、金时期的北京地方历史文献大都散失了,如北齐阳休之的《幽州人物志》、隋代的《幽州图经》、宋朝的《平燕录》等都失传无存,但是...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
半现行文件的科学处置:三者并存

文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程,在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...
档案本质属性研究简评

众所周知,档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来,档案界又有人提出了几种全新的观点。笔者拟综合这方面的研究情况作一简要述评。

一、原始记录性?ゼ/FONT>...

作者:佚名发表于:2008-06-14 18:30:16 点击:0 评论:[?field:postnum/?] 查阅全文...